
4月23日,升華集團(tuán)管理提升工程總結(jié)表彰暨管理推進(jìn)大會(huì)在集團(tuán)所屬企業(yè)升華物流四樓會(huì)議室召開,會(huì)議聽取了“2379”管理提升工程實(shí)施兩年來(lái)的工作情況匯報(bào),部署了下階段管理提升工作。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)夏士林、吳夢(mèng)根、錢海平、王菊平、朱根法、王鋒、鮑希楠等參加了當(dāng)天的會(huì)議。集團(tuán)公司常務(wù)副總裁錢海平主持會(huì)議。會(huì)議表彰獎(jiǎng)勵(lì)了兩個(gè)管理提升工作優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和26項(xiàng)管理提升工程第三階段優(yōu)秀成果項(xiàng)目。
集團(tuán)公司董事長(zhǎng)夏士林在會(huì)上強(qiáng)調(diào),管理提升工作量很大,有些問(wèn)題解決起來(lái)確實(shí)有困難。兩年前的今天,集團(tuán)公司高層考慮到,在德清,經(jīng)過(guò)30多年的努力,將升華發(fā)展成為有一定影響力的企業(yè),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)也不錯(cuò)。企業(yè)有了一定規(guī)模和效益不等于管理好或管理很好。隨著時(shí)間的推移,規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的管理意識(shí)有所減弱。鑒于此,我們經(jīng)過(guò)深思熟慮,決定實(shí)施管理提升工程,集中花兩年時(shí)間彌補(bǔ)企業(yè)管理短板,提升企業(yè)管理水平。
他指出,兩年的管理提升工作暫告段落,但管理提升只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn),永遠(yuǎn)在路上。這兩年來(lái),公司上下也尋找并發(fā)現(xiàn)了不少大大小小管理方面存在的問(wèn)題,但很多問(wèn)題其實(shí)是看得見摸得著的問(wèn)題,還缺乏對(duì)深層次問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和思考,或者說(shuō)有些深層次問(wèn)題已經(jīng)看見了但還沒有徹底去解決。
夏士林強(qiáng)調(diào),管理提升的題目很大,涉及的范圍非常廣泛,管理無(wú)處不在。接下去如何做?這是我們每一位管理者要認(rèn)真思考的。管理提升關(guān)鍵還是思想觀念的轉(zhuǎn)變,把“你要做”變成“我要做”,成為一項(xiàng)自主、自覺的行動(dòng),才能真正解決問(wèn)題。這兩年的管理提升工作,主要是集團(tuán)公司在推動(dòng),接下來(lái)要轉(zhuǎn)變方式,由集團(tuán)公司推動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐愿髯庸?、各部門為主的管理提升模式。
夏士林強(qiáng)調(diào)指出,今后的管理提升工作推進(jìn)當(dāng)中,要做到以下五點(diǎn):一是找到差距補(bǔ)齊短板。去年下半年,集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)集中到集團(tuán)所屬重點(diǎn)骨干子公司走訪調(diào)研,這是促進(jìn)企業(yè)管理提升的有效方式。通過(guò)走訪調(diào)研,幫助各子公司找到了管理中存在的問(wèn)題,并且提出了解決問(wèn)題的思路。有時(shí)候我們苦于看不到問(wèn)題,但看到問(wèn)題而不解決問(wèn)題才是真正的問(wèn)題。
二是解決人浮于事的問(wèn)題。工作中責(zé)任心不強(qiáng)、效率不高,都是人浮于事的表現(xiàn)。要解決這個(gè)問(wèn)題,就要切實(shí)做好“三定”(即:定編、定崗、定員),要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,合理設(shè)置職能部門或其他管理機(jī)構(gòu),做到人崗相匹配,做到人盡其才、人盡其用,使廣大員工的聰明才智得到充分發(fā)揮。
三是要高度重視績(jī)效考核。績(jī)效考核在升華得到了深入推廣,在企業(yè)管理中發(fā)揮了積極作用,但重視程度、規(guī)范性和嚴(yán)肅性有待于進(jìn)一步提升???jī)效考核的周期要因企、因事而異,考核內(nèi)容和方法要貼合企業(yè)實(shí)際,不能脫離實(shí)際,要“跳一跳能摘到桃子”,考核要認(rèn)真、嚴(yán)肅,要及時(shí)兌現(xiàn)。
四是要非常重視招標(biāo)管理。招標(biāo)管理在升華實(shí)施已有十余年了,堪稱升華企業(yè)管理的一場(chǎng)革命。經(jīng)過(guò)強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)已成為一項(xiàng)常態(tài)化的管理工作。 (下轉(zhuǎn)第3版)
(緊接第1版)招標(biāo)管理也代表著企業(yè)的形象,這幾年招標(biāo)管理的覆蓋面在不斷擴(kuò)大,但難免有遺漏,接下來(lái)要進(jìn)一步擴(kuò)大覆蓋范圍,杜絕不良現(xiàn)象,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
五是要花三年時(shí)間在防風(fēng)險(xiǎn)上打一場(chǎng)硬仗。廠容廠貌、現(xiàn)場(chǎng)管理是看得見、摸得著的,有的甚至花點(diǎn)小錢就可以解決,防風(fēng)險(xiǎn)要做好并不容易,風(fēng)險(xiǎn)往往“來(lái)無(wú)蹤”,防控有一定難度。各級(jí)管理人員要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),主動(dòng)尋找、分析并解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,為企業(yè)持續(xù)、平穩(wěn)、健康發(fā)展創(chuàng)造適宜的環(huán)境。
集團(tuán)公司總裁兼“2379”全面管理提升工程領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)吳夢(mèng)根就如何看待管理提升工作作了闡述,并對(duì)下階段管理推進(jìn)工作提出了具體要求。他說(shuō),要相信堅(jiān)持的力量?!皠?chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難”。管理提升到一定程度會(huì)更難。集團(tuán)所屬各子公司經(jīng)營(yíng)范圍不同,管理也參差不齊,管理提升工程實(shí)施以來(lái),硬件、系統(tǒng)、流程普遍得到了極大改善。當(dāng)然,提升空間還是很大。就像一個(gè)人的鍛煉,不是看你能做一天、一月、一年,而是看你能否兩年、五年、十年甚至一輩子堅(jiān)持。持之以恒地堅(jiān)持定會(huì)有不一樣的效果。企業(yè)管理提升也要有這樣的精神。如果企業(yè)管理不善,則趴下來(lái)是很容易的。
他說(shuō),判斷企業(yè)管理的標(biāo)志有三條,一是看效益是否提升了,二是看運(yùn)營(yíng)是否規(guī)范了,三是看風(fēng)險(xiǎn)是否防范了。管理不進(jìn)則退,必須持續(xù)地改善精進(jìn)。“凡是過(guò)往,皆有序章?!蔽覀円钥偨Y(jié)為契機(jī),持續(xù)提升企業(yè)管理。兩年的管理提升工作對(duì)我們未來(lái)企業(yè)管理提升是很好的積淀,我們要以“歸零”的心態(tài),以精進(jìn)的態(tài)度繼續(xù)推進(jìn)企業(yè)管理提升。日本管理哲學(xué)家稻盛和夫說(shuō)過(guò):“最終出人頭地的人都不存在精進(jìn)上有任何的懈怠?!本M(jìn)就是不管他人是否知道,始終保持堅(jiān)持不懈的努力的狀態(tài),而且精進(jìn)的狀態(tài)要持續(xù)地推進(jìn)。
吳夢(mèng)根指出,最近集團(tuán)管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編制了一本《“2379”管理提升優(yōu)秀成果案例匯編》,里面收集了57個(gè)優(yōu)秀成果案例,都是發(fā)生在我們身邊的典型案例,從問(wèn)題提出,到分析問(wèn)題、解決問(wèn)題再經(jīng)驗(yàn)的提煉,都很有參考價(jià)值,值得我們大家學(xué)習(xí)和借鑒,定會(huì)對(duì)我們的企業(yè)管理有所幫助。
下一步企業(yè)管理如何提升如何推進(jìn),吳夢(mèng)根提出了“五個(gè)堅(jiān)持”:
堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向。問(wèn)題是最好的老師。問(wèn)題是自己發(fā)現(xiàn)也好,部屬或其他人發(fā)現(xiàn)也罷,我們都要認(rèn)真研究背后的原因,揭開表層、表面和表象,抓主要矛盾和矛盾的主要方面,應(yīng)用先進(jìn)的管理方法和工具來(lái)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
堅(jiān)持重點(diǎn)導(dǎo)向。每個(gè)子、各部門、車間的重點(diǎn)問(wèn)題環(huán)節(jié)不一樣,其短板也不一樣,影響事件與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也不一樣,我們對(duì)持“二八法則”,兼顧一般的基礎(chǔ)上抓重點(diǎn)。
堅(jiān)持對(duì)標(biāo)導(dǎo)向。對(duì)標(biāo)有兩方面,一方面向同行先進(jìn)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),另一方面要向集團(tuán)內(nèi)部管理好的企業(yè)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),也要向ISO9000等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)提體系各種管理體系對(duì)標(biāo)。
堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向。講結(jié)果不是為了形式而形式,而是要緊緊圍繞效益效率優(yōu)先,規(guī)范運(yùn)營(yíng)防控風(fēng)險(xiǎn)。這些有時(shí)是矛盾的,我們要用自己的智慧把握好其“灰度”。
堅(jiān)持精進(jìn)態(tài)度。“2379”工程的結(jié)束是一個(gè)新起點(diǎn),公司上下要再動(dòng)員,思想上要起來(lái),措施上要跟進(jìn),原有的一些好的做法要堅(jiān)持,監(jiān)督檢查力度要保持。
集團(tuán)公司副總裁兼管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)王菊平代表“2379”全面管理提升工程領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)該項(xiàng)目?jī)赡陙?lái)的實(shí)施情況作了詳細(xì)匯報(bào)。她說(shuō),管理提升工程實(shí)施以來(lái),引起各級(jí)管理者的重視和廣大干部員工的積極參與,公司上下明確目標(biāo),強(qiáng)化落實(shí),注重創(chuàng)新,健全機(jī)制,堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向,自我診斷,深入剖析,專項(xiàng)提升,力求突破,持續(xù)改進(jìn),重抓反復(fù),對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),提升自我,總結(jié)提煉,固化成果。
管理提升工程實(shí)施兩年來(lái),取得了一定成效。問(wèn)題管理取得新突破,現(xiàn)場(chǎng)管理、制度建設(shè)、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)審計(jì)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等諸多方面取得明顯進(jìn)步,管理提升工作基本達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)也要客觀地看到,在管理機(jī)制、管理意識(shí)、管理工具、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理技能、管理創(chuàng)新、管理成果、管理績(jī)效等方面,還存在著不系統(tǒng)、不到位、不充分、不深入、不完善、不顯著、不平衡、不穩(wěn)定等問(wèn)題,需要進(jìn)一步強(qiáng)化與提升。
她說(shuō),“2379”全面管理提升工程雖然暫告段落,但管理提升永無(wú)止境!我們不僅要將“2379”工程的成果加以鞏固和完善,還要充分利用“2379”的熱度,建立管理提升的長(zhǎng)效機(jī)制。繼續(xù)堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,切實(shí)提高解決問(wèn)題的能力。對(duì)于管理人員而言,能否發(fā)現(xiàn)并解決好問(wèn)題,這既是一種責(zé)任,更是一種能力。各公司要繼續(xù)保持好問(wèn)題臺(tái)賬的建立,做好問(wèn)題管理。而且要及時(shí)總結(jié)管理提升成果,不斷積累管理經(jīng)驗(yàn),持續(xù)推廣應(yīng)用和傳承。
會(huì)上,云峰新材、華源顏料兩個(gè)管理提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組受到集團(tuán)公司表彰獎(jiǎng)勵(lì),《電磁鐵代替人工清桶——降本提質(zhì)、強(qiáng)化安全》等26個(gè)成果項(xiàng)目分獲管理提升第三段管理提升優(yōu)秀成果一、二、三等獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)夏士林、吳夢(mèng)根、王菊平、朱根法、王鋒、鮑希楠等分別為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀成果獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目組頒獎(jiǎng)。
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀成果獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目代表分別作了交流發(fā)言與經(jīng)驗(yàn)分享。
集團(tuán)公司、集團(tuán)所屬一級(jí)子公司管理提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室全體成員,管理提升工作優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及第三階段管理提升優(yōu)秀成果獲獎(jiǎng)項(xiàng)目代表參加了當(dāng)天的大會(huì)。
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